Zpracování (osobních) údajů subjektem odpovědným za proces online žádosti

Prohlášení o ochraně osobních údajů pro kariérní stránku

1. Úvod

Vážíme si Vašeho zájmu o práci v naší společnosti a ochrany Vašeho soukromí bereme velmi vážně. Toto Prohlášení o ochraně osobních údajů popisuje, jakým způsobem UlovDomov.cz (dále jen „my“ nebo „Společnost“) shromažďuje a používá osobní údaje, které nám poskytnete v souvislosti s Vaší žádostí o zaměstnání prostřednictvím naší kariérní stránky.

2. Kdo je správcem Vašich údajů

Správcem Vašich osobních údajů je: UlovDomov.cz s.r.o., IČO: 293 00 631, DIČ: CZ 293 00 631: Sídlo firmy: Lazaretní 925/9, Brno 615 00

3. Jaké údaje shromažďujeme a proč

Shromažďujeme pouze ty osobní údaje, které jsou nezbytné pro posouzení Vaší kvalifikace a vhodné pro obsazení konkrétní pozice, o kterou se ucházíte.

Kategorie osobních údajů	Účel zpracování	Právní základ (GDPR)
Identifikační údaje (jméno, příjmení)	Identifikace uchazeče.	Oprávněný zájem / Plnění smluvních povinností (předsmluvní vztahy)
Kontaktní údaje (e-mail, telefon, adresa)	Komunikace s uchazečem v průběhu náborového procesu.	Oprávněný zájem / Plnění smluvních povinností (předsmluvní vztahy)
Údaje o vzdělání a praxi (životopis, motivační dopis, certifikáty)	Posouzení kvalifikace a vhodnosti uchazeče pro danou pozici.	Plnění smluvních povinností (předsmluvní vztahy)
Údaje o zájmu o budoucí pozice(pokud nám k tomu udělíte souhlas)	Zařazení do databáze potenciálních kandidátů pro budoucí volné pozice.	Váš souhlas
Technické údaje (IP adresa, cookies – viz odstavec 7)	Zajištění funkčnosti a bezpečnosti kariérní stránky.	Oprávněný zájem

4. Doba uchovávání údajů

Vaše osobní údaje budeme uchovávat pouze po dobu, která je nezbytná pro naplnění výše uvedených účelů:

V případě nepřijetí do zaměstnání: Vaše údaje budeme uchovávat po dobu 6 měsíců od ukončení náborového procesu, abychom mohli doložit jeho průběh a hájit se proti případným právním nárokům.
Se souhlasem pro budoucí pozice: Pokud nám udělíte souhlas se zpracováním údajů pro účely budoucích náborů, budeme Vaše údaje uchovávat po dobu 2 roky. Po uplynutí této doby budou údaje vymazány, pokud neobnovíte svůj souhlas.
V případě přijetí do zaměstnání: Vaše údaje se stanou součástí Vaší osobní složky a budou dále zpracovávány v souladu s našimi interními pravidly pro zaměstnance.

5. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje sdílíme pouze v nezbytném rozsahu a pouze s omezeným okruhem příjemců:

Interně: Pověření zaměstnanci z oddělení HR a manažeři obsazované pozice.
Externě: Poskytovatelé IT služeb, kteří pro nás zajišťují provoz a správu náborového systému (jako zpracovatelé dat).

6. Vaše práva

Podle nařízení GDPR máte následující práva, která můžete uplatnit na kontaktní adrese uvedené v bodě 2:

Právo na přístup k Vašim osobním údajům.
Právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
Právo na výmaz („právo být zapomenut“), pokud již nejsou údaje potřebné nebo odvoláte souhlas.
Právo na omezení zpracování Vašich údajů.
Právo na přenositelnost údajů.
Právo vznést námitku proti zpracování.
Právo odvolat souhlas (pokud je zpracování založeno na souhlasu – např. pro budoucí pozice). Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním.
Právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.

Zpracování (osobních) údajů provozovatelem náborových webových stránek

Obecné informace

Tyto náborové webové stránky jsou provozovány společností Personio SE & Co. KG, která nabízí softwarové řešení v oblasti lidských zdrojů a řízení kandidátů (https://www.personio.com/legal-notice/). Data přenášené jako součást vaší aplikace budou přeneseny pomocí šifrování TLS a uloženy do databáze. Výhradním správcem těchto údajů ve smyslu článku 24 GDPR je podnik, který provádí tento proces online žádosti. Úloha Personio je omezena na provozování softwaru a těchto náborových webových stránek a v této souvislosti je zpracovatelem podle článku 28 GDPR. V tomto případě je zpracování ze strany Personio založeno na smlouvě o zpracování objednávek uzavřené mezi správcem a společností Personio. Kromě toho společnost Personio SE & Co. KG zpracovává další údaje, z nichž některé mohou být osobními údaji, za účelem poskytování svých služeb, zejména pro provoz této náborové webové stránky. Podrobněji se na to zmíníme níže.

Ovladač

Správcem údajů podle zákona o ochraně osobních údajů je:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Zápis do obchodního rejstříku
Číslo zápisu v obchodním rejstříku: HRA 115934
Rejstříkový soud: Amtsgericht München
Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů: privacy@personio.com

Přístupové protokoly ("protokoly serveru")

Při každém přístupu na tyto náborové webové stránky jsou automaticky shromažďovány obecné protokolové údaje, tzv. protokoly serveru. Tyto údaje jsou zpravidla pseudonymní, a proto neumožňují vyvozovat závěry o totožnosti jednotlivce. Bez těchto údajů by bylo v některých případech technicky nemožné dodat nebo zobrazit obsah softwaru. Kromě toho je zpracování těchto údajů naprosto nezbytné z bezpečnostních důvodů, zejména pro kontrolu přístupu, zadávání, přenosu a ukládání. Kromě toho mohou být tyto anonymní informace použity pro statistické účely a pro optimalizaci služeb a technologií. Kromě toho mohou být soubory protokolu zpětně kontrolovány a analyzovány v případě podezření na nezákonné použití softwaru. Právním základem je § 25 odst. 2 věta 2 TDDDG. Obecně se shromažďují údaje, jako je název domény webové stránky, webový prohlížeč a verze webového prohlížeče, operační systém, IP adresa a časové razítko přístupu k softwaru. Rozsah tohoto procesu protokolu nepřekračuje běžný rozsah protokolu žádného jiného webu na webu. Tyto přístupové protokoly jsou uchovávány po dobu až 7 dnů. Proti tomu není právo vznášet námitky.

Protokoly chyb

Takzvané chybové protokoly jsou generovány za účelem identifikace a opravy chyb. To je nezbytně nutné k tomu, abychom mohli co nejrychleji reagovat na případné problémy se zobrazováním a implementací obsahu (oprávněný zájem). Tyto údaje jsou zpravidla pseudonymní, a proto neumožňují vyvozovat závěry o totožnosti jednotlivce. Právním základem je § 25 odst. 2 věta 2 TDDDG. Pokud se zobrazí chybové hlášení, shromažďují se obecné údaje, jako je název domény webové stránky, webový prohlížeč a verze webového prohlížeče, operační systém, IP adresa a časové razítko při výskytu příslušného chybového hlášení a/nebo specifikace. Tyto chybové protokoly se uchovávají po dobu až 7 dnů. Proti tomu není právo vznášet námitky.

Používání souborů cookie

Na některých částech těchto náborových webových stránek se používají tzv. cookies. Jedná se o malé textové soubory, které se ukládají na zařízení, pomocí kterého přistupujete na tuto náborovou webovou stránku. Obecně platí, že soubory cookie slouží k zajištění bezpečného přístupu na webové stránky ("naprosto nezbytné"), k implementaci určitých funkcí, jako je standardní nastavení jazyka ("funkční"), ke zlepšení uživatelské zkušenosti nebo výkonu webových stránek ("výkon") nebo k umístění cílené reklamy ("marketing"). Na těchto náborových webových stránkách používáme obecně pouze soubory cookie, které jsou nezbytně nutné, funkční nebo související s výkonem, zejména pro implementaci určitých výchozích nastavení, jako je jazyk, pro identifikaci kanálu pro inzerci pracovních nabídek nebo pro analýzu výkonu pracovní nabídky, přes kterou se uživatel dostal na tuto náborovou webovou stránku. Používání cookies je naprosto nezbytné pro poskytování našich služeb, a tedy pro plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Doba uchovávání: až 1 měsíc nebo do konce relace prohlížeče Právo vznést námitku: Prostřednictvím nastavení svého prohlížeče můžete určit, zda povolujete nebo máte námitky proti používání souborů cookie. Vezměte prosím na vědomí, že deaktivace souborů cookie může mít za následek omezení nebo úplné zablokování funkcí této náborové webové stránky.

Práva subjektů údajů

Pokud společnost Personio SE & Co. KG jako správce zpracovává osobní údaje, máte jako subjekt údajů určitá práva podle kapitoly III obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR) v závislosti na právním základu a účelu zpracování, zejména právo na přístup (článek 15 GDPR) a právo na opravu (článek 16 GDPR), výmaz (článek 17 GDPR), omezení zpracování (článek 18 GDPR) a přenositelnost údajů (článek 20 GDPR), jakož i právo vznést námitku (článek 21 GDPR). Pokud jsou osobní údaje zpracovávány s Vaším souhlasem, máte právo tento souhlas odvolat dle čl. 7 III GDPR. Chcete-li uplatnit svá práva jako subjektu údajů ve vztahu k údajům zpracovávaným za účelem provozování této náborové webové stránky, obraťte se prosím na pověřence pro ochranu osobních údajů společnosti Personio SE & Co. KG (viz bod B).

Závěrečná ustanovení

Personio si vyhrazuje právo toto prohlášení o ochraně osobních údajů kdykoli upravit tak, aby bylo vždy v souladu s aktuálními právními požadavky, nebo aby se přizpůsobilo změnám v nabízených službách, například při zavádění nových služeb. V takovém případě se nové prohlášení o ochraně osobních údajů vztahuje na jakoukoli pozdější návštěvu této náborové webové stránky nebo na pozdější žádost o zaměstnání.